Panduan Fasilitasi Refleksi Kelembagaan (lanjutan materi)

Tahap Pertemuan / Lokakarya Refleksi Kelembagaan ditingkat Desa

Peserta :

§  Seluruh Anggota Kelompok Tani

§  Kelompok perempuan (KWT, KPK)

§  Kepala UPTB, Koordinator

§  Aparat Desa

§  Lembaga-lembaga ditingkat desa

§  Pengurus Gapoktan

Waktu : 180 Menit

Langkah-langkah

1.    Pembukaan oleh Kepala Desa

2.    Sambutan dari Kepala UPTD

3.    Laporan kegiatan Repleksi Kelembagaan oleh Gapoktan

4.    Pembacaan agenda acara :

·         Penjelasan dari tim RK- Gapoktan diskusi terarah kelembagaan Gapoktan di tingkat kelompok tani

·         Penjelansan dari Tim pokja perumus AD Gapoktan menjelaskan rangkaian rangkaian kegiatan yang telah dilakukan (termasuk sosialisasi) untuk menyusun AD Gapoktan, kemudian pokja perumus AD membacakan AD Gapoktan yang akan disahkan.

·         Diskusi pleno untuk menetapkan komitmen bersama :

-       Harapan masyarakat tani / anggota kelompok tani terhadap peningkatan kinerja pengurus dan Gapoktan dalam melaksanakan ugas pokok dan fungsinya.

-       Komitmen masyarakat dalam mendukung tercapainya peningkatan kinerja Gapokta

·         Penjelasan tahapan penyusunan program kerja Gapoktan dan tahapan kegiatan selanjutnya.

5.    Penutup dan doa

Diupayakan di dalam lokakarya Kepala UPTB/yang mewakilinya dapat memberikan sambutan berupa harapan-harapan kedepan serta memberikan motivasi untuk melakukan komitmen untuk  mendukung Gapoktan dalam meningkatkan kesejahtraan petani dan mengurangi kemiskinan.

Acara 1 : Penjelasan/presentasi hasil kegiatan repleksi di tingkat kelompok tani

Tim RK- Kelembagaan menjelaskan kegiatan yang dilakukan oleh tim selama melakukan kegiatan Refleksi dari setiap kelompok tani yang akan di hasilnya akan didiskusikan dan disepakati pada acara 3.

Acara 2 : Penjelasn dan penetapan AD Gapoktan

Pokja perumus dari tim RK-Gapoktan menjelaskan rangkaian kegiatan yang telah dilakukan (termasuk pula sosialisasi) untuk menyusun AD Gapoktan, kemudian pokja perumus AD Gapoktan membacakan AD Gapoktan yang akan disyahkan. Pokja perumus AD Gapoktan memimpin hadirin untuk menetapkan nama Gapoktan yang didirikan, dan seluruh anggota yang hadir mendeklerasikan pendirian Gapoktan dan mengesahkan AD Gapoktan

Acara 3 :  Diskusi Pleno , perumusan dan penyepakatan  :

Sebelumnya tentukan pemimpin rembug dikusi terlebih dahulu, pemimpin rembug menyampaikan bahwa kegiatan akan dilanjutkan dengan merumuskanhasil dari setiap kegiatan refleksi.   Menyangkut :

a      Harapan masyarakat/anggota kelompok tani dan pengurus Gapoktan terhadap kelembagaan Gapoktan

b      Identifikasi persoalan dan permasalahan hasil refleksi menurut anggota dan pengurus Gapoktan

c      Hal-hal yang diperbaiki mengenai oleh anggota dan pengurus Gapoktan dalam rangka meningkatkan kesejahtraan petani dan mengurangi kemiskinan

d      Komitmen bersama untuk saling mendukung terhadap kelembagaan Gapoktan dan saling bekerja sama dalam menanggukangi kemiskinan

Acara 4.  Penjelasan tahapan penyusunan program kerja Gapoktan dan tahapan kegiatan selanjutnya

Pemimpin rembug/rapat menjelaskan kepada peserta pertemuan hasil dari kegiatan ini akan disususn dalam program kerja Gapoktan yang akan dirumuskan oleh seluruh pengurus Gapoktan

Pemimpin rembug/rapat menjelaskan bahwa akan disusun program kerja Oleh Gapoktan. Menyangkut :

1.    Penyusunan Program kerja Gapoktan

2.    Sosialisasi program kerja ke anggota

Penutup dan Doa

Posted in: gapoktan